3必须有智能项目管理工具

发布于:2018-10-5 2:47 分类:实践   

有大量的项目管理软件可用,但哪些是真正需要的呢?
老实说,这取决于你正在从事的项目的类型。如果你独自工作,你就不需要协作软件了。但是,对于管理团队、预算、收据、任务委托和截止日期的大型项目,简单的工具不会减少它。
这里有三个项目管理工具,您需要协作、记录和图表创建。
1。最佳合作的基础
Basecamp是为成长中的企业提供的软件服务,这些企业需要组织重要的细节、项目和客户关系。对于项目经理来说,Basecamp组织项目细节,包括对团队成员的任务分配、预算、日程安排,并在一个地方跟踪所有必要的文档。
在BaseCAMP中,项目经理创建一个项目并添加他们的团队成员。每个人都可以看到项目的定义里程碑。他们可以发布反馈,这减少了来回通信的需要,比如电子邮件,可能会丢失或弄乱收件箱。
作为项目经理,您可以分配待办事项列表、用于通信的留言板、附加和查看来自其他人的文档附件,并为每个任务设置截止日期。所以,如果鲍伯还没有完成任务,你可以马上看到。
你可以免费试用BaseCAMP,但在那之后,每个月的业务都是99美元。
2。最佳项目管理笔记的Evernote
对于你所有的笔记需要,Evernote适合账单。你可以:
创建简单注释
管理每个项目的笔记本
标记每个音符以便于搜索
此外,你可以口头记录,附上文档,添加照片,等等。
例如,如果需要将所有收据和发票保存在一个地方,请在Evernote中创建笔记本,然后向每个发票添加注释,并上传收据的图像。
Evernote可以是简单的或复杂的,正如你需要的那样。甚至可以在使用Evernote进行业务时将您的团队添加到您的笔记中。但是,当涉及任务委托和截止日期时,像BaseCAMP这样的软件可能是一个更好的选择。
Evernote Basic是免费的,但对于所有的铃声和口哨,它将花费你。Evernote Plus是每年46.99美元,溢价是89.99美元一年,Evernote的业务是每月12美元的用户。每个层提供更多的特性,其中一些可能对您的项目至关重要。
三。啊哈!道路制图和甘特图
图表是理解复杂信息的简单直观指南。在与公司利益相关者开会时,你可能需要他们来解释项目的流程和期限。您将要涵盖每一个里程碑,预期的最后期限,以及每个里程碑如何导致项目的完成。
就图表而言,甘特图是项目管理社区中最常用的图表之一。它包括水平条,用来解释项目进度、里程碑和截止日期。当你需要在宏观尺度上展示项目的发展和进展时,啊哈!是你的工具。
初创公司的定价是特殊的,但你需要打电话给AHA!学习更多。对每个人来说,每个月的价格是每个用户59美元,或者每个产品所有者每月99美元到149美元。
数百万用户下载并合并BaseCAMP,Evernote和AHA!进入他们的项目。你可能需要所有这些,一个,或者两者的组合。但你可以指望他们每一个帮助你的项目取得成功。